由于視頻會議系統(tǒng)集成了眾多的功能,所以把視頻會議系統(tǒng)作為一種單一的會議產(chǎn)品使用已經(jīng)不符合歷史的潮流了。視頻會議系統(tǒng)不僅僅可以提供給人們視頻通話的功能,還可以作為瀏覽器來瀏覽網(wǎng)上信息??梢宰鳛榉?wù)器來支撐企業(yè)的內(nèi)部活動,甚至還可以作為娛樂機(jī)來進(jìn)行企業(yè)的年會活動。視頻會議系統(tǒng)的功能越來越強(qiáng)大,但是其操作的復(fù)雜程度并沒有隨著功能的增多而上升。不過,視頻會議系統(tǒng)的搭建與視頻還是受到一些其他因素的影響的。
首先,視頻會議系統(tǒng)對企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)寬帶的要求比較高。由于視頻會議系統(tǒng)傳輸?shù)臄?shù)據(jù)包括字符數(shù)據(jù)和多媒體數(shù)據(jù),其產(chǎn)生的信息原數(shù)據(jù)就相對比較大,如果只是應(yīng)用普通的傳統(tǒng)的ADSL網(wǎng)絡(luò)來作為視頻會議的寬帶來說,其容量還是比較小的。因此,如果企業(yè)要搭建和視頻會議系統(tǒng)的話,那么就要相對應(yīng)的升級企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。
其次,由于視頻會議是面對面的視頻交流,那么其對視頻通訊的質(zhì)量就會有更高的要求。視頻會議系統(tǒng)傳輸?shù)男盘栆欢ㄒ瞧交疫B續(xù)的。這就需要視頻會議系統(tǒng)最好基于符合視頻會議標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議的硬件設(shè)備搭建而成,雖然基于軟件的視頻會議系統(tǒng)也能夠完成視頻會議的功能,但是其系統(tǒng)穩(wěn)定性和流暢性還是與硬件平臺的視頻會議系統(tǒng)有較大的區(qū)別。因此,企業(yè)最好選擇基于硬件的視頻會議系統(tǒng),這樣視頻會議的質(zhì)量效果才能夠得到有效的保證。
最后,視頻會議系統(tǒng)還對視頻會議室的設(shè)計(jì)有著一些基本的要求。由于視頻會議是通過攝像機(jī)來捕獲圖像并進(jìn)行傳輸?shù)?,所以對視頻會議室的光照有著一些要求。視頻會議室應(yīng)以柔和的暖色光為主,會議室的基礎(chǔ)顏色不宜過多,否則會對攝像機(jī)的信號采集造成壓力,不利于視頻會議的正常召開。